Дата публикации 03.09.2024

Использован релиз 11.5.10

Рассмотрим следующую ситуацию. Предприятие получило от фирмы «Политекст» товар «Холодильники». Фирма «Политекст» в оплату данного товара согласилась принять от торгового предприятия имеющийся у нее товар «Вентиляторы».

Оформим данную операцию.

Фирму «Политекст» нужно зарегистрировать в программе как партнера, с установкой флажков Поставщик и Клиент.

Для этого партнера следует указать одно юридическое лицо – контрагента, от имени которого будут оформляться документы. Кроме того, для фирмы «Политекст» нужно определить, по каким условиям ей требуется отгружать товар. Поскольку фирме «Политекст» мы будем отгружать товар без предоплаты, то при оформлении документов будем использовать соглашение с условиями отгрузки товаров в кредит.

Поступление от фирмы «Политекст» товара «Холодильники» следует оформить с помощью документа Приобретение товаров и услуг.

Поставка холодильников от фирмы «Политекст»

Отгрузку товара «Вентиляторы» в фирму «Политекст» следует оформить с помощью документа Реализация товаров и услуг с указанием соглашения с клиентом. Отгрузку следует оформлять по кредитному соглашению, в документе Реализация товаров и услуг следует установить статус Реализовано.

Отгрузка вентиляторов фирме «Политекст»

Теперь необходимо оформить документ Взаимозачет задолженности (раздел Казначейство), в котором выбрать операцию Зачет встречных обязательств, а в качестве контрагента указать «Политекст». Выбор операции производится с использованием помощника настройки взаимозачета.

Суммы дебиторской и кредиторской задолженностей можно заполнить автоматически при нажатии кнопки Рассчитать взаимозачет.

Взаимозачет по бартеру

Суммы задолженностей могут не совпадать, то есть товаров может быть отгружено на меньшую сумму, чем та, на которую поставщик поставил товары. При нажатии кнопки Рассчитать взаимозачет будет предложена та минимальная сумма, которую мы можем зачесть в качестве взаимозачета.

А потом необходимо принять решение: или заплатить контрагенту недостающую сумму, или дополнительно отгрузить ему товары.

Контроль взаиморасчетов по бартеру следует производить с помощью отчета Сводная ведомость расчетов. По умолчанию этот отчет не добавлен ни в один из разделов. Для добавления этого отчета следует выполнить следующие действия:

• Открыть список Все отчеты в разделе Главное – Отчеты.
• Используя контекстный поиск, найти нужный отчет в списке отчетов.
• Нажать на кнопку Разместить в разделах.
• Установить флажки в тех разделах, в которых должен быть виден отчет.
• Отчет будет показан в тех разделах, для которых установлен флажок в группах разделов.

Добавление отчета в панель отчетов

После этого нужно открыть отчет. Для детализации данных по документам следует установить в отчете группировку по регистратору.

Для установки группировки по регистратору необходимо выбрать пункт Настройки, установить режим настройки – Расширенный, затем перейти на страницу Структура и добавить Регистратор в группировки (структуру) отчета.

Взаимозачет задолженности при бартерной операции